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Textaufgaben: Office-Software

Eine Spendenlauf-Tabelle mit Zellbezügen prüfen und für die Abschlussfeier passende Programme, Formate und Speicherorte wählen.

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Die Spendenlauf-Tabelle

AFB I–II

Beim Spendenlauf der Schule zahlen Sponsoren für jede gelaufene Runde einen festen Betrag. Die Schülervertretung erfasst die Ergebnisse in einer Tabellenkalkulation. In Spalte D soll jeweils der Betrag einer Klasse berechnet werden, in D6 der Gesamtbetrag. In D2, D3 und D5 steht jeweils eine Formel. In D4 hat jemand den Betrag 96 dagegen von Hand eingetippt.

Tabelle „Spendenlauf“
fxD496ABCD1KlasseRunden€ pro RundeBetrag in €25a2120,50106,0036b1850,5092,5047c2400,4096,0058a1600,6096,006Summe?
Die Bearbeitungszeile zeigt den Inhalt der markierten Zelle D4.
  1. Geben Sie die Formeln an, die in D2 und in D6 stehen müssen.
  2. Bestimmen Sie den Gesamtbetrag, den D6 anzeigt.
  3. Die Klasse 7c meldet nachträglich 250 statt 240 Runden; in B4 wird der Wert korrigiert. Erklären Sie, warum die Tabelle danach trotzdem einen falschen Gesamtbetrag zeigt.

Hinweise

Hinweis zu Aufgabe a)
Jede Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen und verweist auf Zellen statt auf Zahlen.
Hinweis zu Aufgabe b)
Addieren Sie die vier Beträge in Spalte D.
Hinweis zu Aufgabe c)
Worin unterscheidet sich der Inhalt von D4 von dem der anderen Zellen in Spalte D? Ein Zellbezug ist eine Adresse, kein Wert.

Erwartungshorizont

Erwartungshorizont zu Aufgabe a)

D2: =B2*C2
D6: =SUMME(D2:D5) (gleichwertig: =D2+D3+D4+D5)

Erwartungshorizont zu Aufgabe b)

106,00 € + 92,50 € + 96,00 € + 96,00 € = 390,50 €.

Erwartungshorizont zu Aufgabe c)

In D4 steht keine Formel, sondern die fest eingetippte Zahl 96. Es gibt also keinen Zellbezug auf B4 und C4; eine Änderung in B4 wirkt sich auf D4 nicht aus. D4 zeigt weiter 96,00 €, obwohl richtig 250 · 0,40 € = 100,00 € wären. Die Summe in D6 rechnet zwar neu, addiert aber den veralteten Wert: Sie zeigt 390,50 € statt 394,50 €.

Abhilfe: In D4 die Formel =B4*C4 eintragen.

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Die Abschlussfeier der SV

AFB II–III

Die Schülervertretung (SV) organisiert die Abschlussfeier des Jahrgangs. Dafür entstehen drei Dateien:

(1) ein Einladungsschreiben, das per E-Mail an 180 Familien geht und dort nicht mehr verändert werden soll;
(2) eine Teilnehmerliste mit Name, Klasse, Essenswunsch und Allergien, an der vier SV-Mitglieder gleichzeitig arbeiten wollen;
(3) die Rohdaten der Anmeldungen, die ein Python-Programm aus dem Informatikkurs zeilenweise einlesen und auszählen soll.

Tom aus der SV schlägt vor: „Wir machen einfach alles in einem kostenlosen Cloud-Office. Die Allergien lassen wir vom eingebauten KI-Assistenten zusammenfassen, dann weiß die Küche Bescheid.“

  1. Erstellen Sie eine Übersicht, die jeder der drei Dateien ein passendes Programm und ein passendes Dateiformat zuordnet.
  2. Überprüfen Sie Toms Vorschlag im Hinblick auf den Datenschutz.
  3. Bewerten Sie, ob für die Teilnehmerliste ein Cloud-Office trotzdem die bessere Wahl sein kann.

Hinweise

Hinweis zu Aufgabe a)
Fragen Sie je Datei: Fließtext, Zahlen oder reine Daten? Soll noch bearbeitet werden? Braucht es Formeln?Erstellen heißt hier: eine Tabelle mit Spalten für Datei, Programm und Format anlegen.
Hinweis zu Aufgabe b)
Wohin gelangen die Daten beim Cloud-Office — und wohin beim KI-Assistenten? Welche der Angaben in der Liste sind besonders schützenswert?
Hinweis zu Aufgabe c)
Kriterien: gleichzeitiges Arbeiten, Internetabhängigkeit, Datenschutz, Aufwand. Überlegen Sie auch, ob sich die Daten so aufteilen lassen, dass die Vorteile bleiben.

Erwartungshorizont

Erwartungshorizont zu Aufgabe a)

(1) Einladung: Textverarbeitung; verschickt als .pdf (sieht überall gleich aus, kaum änderbar), Original zusätzlich als .docx oder .odt behalten.

(2) Teilnehmerliste: Tabellenkalkulation; .xlsx oder .ods, damit Sortieren, Filtern und Formeln (z. B. Anzahl je Essenswunsch) möglich bleiben.

(3) Rohdaten: Export aus der Tabellenkalkulation als .csv — reiner Text, den das Python-Programm zeilenweise einlesen kann.

Die Übersicht muss alle drei Dateien mit Programm und Format enthalten; übersichtlich als Tabelle.

Erwartungshorizont zu Aufgabe b)

Beim Cloud-Office liegen Programm und Datei auf einem fremden Server; die SV vertraut die Teilnehmerliste dem Anbieter an. Der KI-Assistent schickt die Eingabe und den betroffenen Teil des Dokuments ebenfalls an einen Server des Anbieters. Die Liste enthält personenbezogene Daten (Namen, Klassen), die Allergien sind sogar Gesundheitsangaben und damit besonders schützenswert.

Ergebnis: Der Vorschlag ist in dieser Form datenschutzrechtlich problematisch. Solche Daten gehören nicht ungefragt in eine beliebige Cloud oder in einen KI-Assistenten; nötig wären mindestens eine von der Schule freigegebene Plattform und die Zustimmung der Betroffenen. Zudem kann der Assistent beim Zusammenfassen Fehler machen — bei Allergien ist das gefährlich.

Erwartungshorizont zu Aufgabe c)

Für Cloud-Office: Vier Personen können gleichzeitig am selben Dokument arbeiten, es gibt keine widersprüchlichen Kopien, alle sehen immer den aktuellen Stand.

Dagegen: Internet nötig; die Daten liegen beim Anbieter; bei Gesundheitsdaten ist das Risiko hoch.

Mögliche Bewertungen: „Ja, aber nur auf einer von der Schule bereitgestellten, datenschutzkonformen Plattform“ oder „Ja für Name und Essenswunsch, die Allergien führt eine Person getrennt in einer lokal gespeicherten Datei und zählt sie selbst aus“ oder „Nein, eine lokal gespeicherte Liste mit einer verantwortlichen Person genügt“. Vollständig ist die Antwort, wenn Nutzen und Datenschutz gegeneinander abgewogen werden und ein begründetes Urteil folgt.