Drei Werkzeuge, ein Paket
Office-Software ist die verbreitetste Anwendungssoftware überhaupt. Jedes ihrer Kernprogramme ist auf eine bestimmte Art von Information zugeschnitten.
- Office-Software:Sammlung von Anwendungsprogrammen für Büroaufgaben, auch Büro-Software genannt.
- Textverarbeitung:Fließtext schreiben und gestalten: Word, Writer, Pages, Google Docs.
- Tabellenkalkulation:Zahlen ordnen, berechnen und darstellen: Excel, Calc, Numbers, Google Sheets.
- Präsentationsprogramm:Folien für einen Vortrag: PowerPoint, Impress, Keynote, Google Slides.
- Formatvorlage:benannte Gestaltungsregel wie „Überschrift 1“; sie trennt Inhalt vom Aussehen und ermöglicht z. B. ein automatisches Inhaltsverzeichnis.
Tabellen, die mitrechnen
Eine Tabellenkalkulation ist mehr als ein Raster auf Papier: Ihre Felder können rechnen. Dazu kommen Fragen nach Dateiformat und Speicherort.
- Zelle:einzelnes Feld der Tabelle, benannt nach Spalte und Zeile, z. B.
C4. - Formel:Rechenanweisung in einer Zelle, beginnt immer mit
=, z. B.=MITTELWERT(C1:C4). - Zellbezug:Verweis einer Formel auf andere Zellen — eine Adresse, kein fester Wert.
- Dateiformat:erkennbar an der Endung:
.docx(Microsoft),.odt(offener Standard),.pdf(fest zum Weitergeben),.csv(nur Werte als Text). - Cloud-Office:Programm und Datei liegen auf fremden Servern; mehrere arbeiten gleichzeitig, aber deine Daten verlassen dein Gerät — genauso beim eingebauten KI-Assistenten.
Ändere die Beträge in den weißen Zellen B2 bis B5. Klicke eine Zelle an, um oben in der Formelzeile ihren Inhalt zu sehen — und beobachte Summe und Diagramm.
| Zeile | A | B |
|---|
Kosten pro Posten (€)
Halte fest: B6 und B7 enthalten Formeln mit Zellbezügen. Ändert sich ein Betrag, rechnen sie sofort neu, und das Diagramm wandert mit — ohne dass du etwas neu zeichnest.
Zellbezug: Eine Formel rechnet mit Adressen wie B2 statt mit festen Werten und passt ihr Ergebnis automatisch an, wenn sich der Inhalt ändert.
Allgemeine Hinweise
Word ist nicht Windows
Windows ist ein Betriebssystem, Word ist Anwendungssoftware darauf. Derselbe Hersteller heißt nicht dieselbe Software-Art.
PDF zum Abgeben
Ein PDF sieht überall gleich aus, lässt sich aber kaum ändern. Speichere zum Weiterarbeiten immer auch die Originaldatei.
KI schreibt plausibel
Ein KI-Assistent liefert Texte, die gut klingen, aber falsch sein können. Prüfe sein Ergebnis wie einen Entwurf.