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Tabellenkalkulation

Rechnen lassen statt selbst rechnen: Das Programm addiert, findet das Größte und rechnet sofort neu, wenn sich etwas ändert.

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Zeile, Spalte, Zelle

Programme wie LibreOffice Calc oder Excel zeigen ein großes Rechenblatt aus lauter Kästchen.

  • Spalte:senkrecht, oben mit Buchstaben benannt: A, B, C …
  • Zeile:waagerecht, links mit Zahlen benannt: 1, 2, 3 …
  • Zelle:ein einzelnes Kästchen — dort, wo sich eine Spalte und eine Zeile kreuzen.
  • Zelladresse:erst der Buchstabe, dann die Zahl: B3 heißt Spalte B, Zeile 3. Sie steht links oben im Namensfeld.
  • Eingeben:Zelle anklicken, tippen, mit Enter bestätigen. Text steht links in der Zelle, Zahlen stehen rechts.
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Rechnen mit Formeln

Eine Zelle kann auch rechnen. Dafür schreibst du eine Formel hinein.

  • Gleichheitszeichen:Jede Formel beginnt mit =. Ohne = hält das Programm sie für Text.
  • Mit Adressen:=B2+B3 addiert, was gerade in B2 und B3 steht.
  • SUMME:=SUMME(B2:B6) addiert alle Zellen von B2 bis B6. Der Doppelpunkt heißt „bis“.
  • MAX und MIN:=MAX(B2:B6) findet die größte, =MIN(B2:B6) die kleinste Zahl im Bereich.
  • Bearbeitungszeile:In der Zelle steht das Ergebnis, oben in der Bearbeitungszeile die Formel selbst.
  • Neu rechnen:Änderst du eine Zahl, rechnet jede Formel sofort neu.
Merke

Formel: beginnt mit = · =SUMME(B2:B6) addiert alle Zellen von B2 bis B6

Baue die Tabelle vom Kuchenverkauf: Wähle einen Baustein und klicke dann eine Zelle an. Mit der Tastatur: Baustein mit Enter wählen, in der Tabelle mit den Pfeiltasten zur Zelle, Enter setzt ihn ab, Entf leert die Zelle, + und − ändern eine Zahl.

Kuchenverkauf im Rechenblatt

Notiz vom Schulfest: Apfel 18 · Schoko 24 · Käse 12 · Zitrone 15 Stücke. Überschriften in Zeile 1, die Summe in Zeile 6, der Höchstwert in C2.

Halte fest: In der Zelle steht das Ergebnis, in der Bearbeitungszeile die Formel — und weil die Formel mit Adressen rechnet, ändert sich das Ergebnis mit, sobald du eine Zahl änderst.

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Allgemeine Hinweise

Nur die Zahl eintippen

Schreibe 18 in die Zelle, nicht „18 Stück“. Mit Text kann das Programm nicht rechnen.

Adressen statt Zahlen

=B2+B3 rechnet immer mit dem, was gerade in den Zellen steht. =18+24 stimmt nicht mehr, sobald sich eine Zahl ändert.

Formel nicht im eigenen Bereich

Steht =SUMME(B2:B6) selbst in B4, müsste die Formel mit sich selbst rechnen. Das Programm meldet dann einen Fehler (Zirkelbezug).

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