Office ab Werk
Auf jedem neuen Mac, iPad und iPhone ist ein Office-Paket bereits kostenlos installiert. Es kann im Grunde dasselbe wie Word, Excel und PowerPoint.
- iWork:Apples Office-Paket aus Pages, Numbers und Keynote — nur für Apple-Geräte.
- Entsprechungen:Pages ↔ Word (Text), Numbers ↔ Excel (Tabellen), Keynote ↔ PowerPoint (Präsentation).
- Gleiche Grundbegriffe:Zellen, Formeln und Formatvorlagen funktionieren wie in Microsoft Office.
- Ökosystem:mehrere Geräte eines Herstellers arbeiten so eng zusammen, dass man den Wechsel kaum merkt.
- iCloud:die Datei liegt einmal in der Cloud; ändern zwei Geräte offline gleichzeitig, entsteht ein Sync-Konflikt.
Wem gehört das Format?
Wer eine Datei nicht öffnen kann, für den existiert ihr Inhalt nicht. Deshalb kommt es darauf an, in welchem Format du speicherst und weitergibst.
- Proprietäres Format:gehört einem Hersteller, nur seine Programme lesen es zuverlässig — z. B.
.pages,.numbers,.key. - Offener Standard:Aufbau öffentlich dokumentiert, jeder darf Programme dafür schreiben — z. B.
.odt; auch in 20 Jahren noch lesbar. - Export:das Programm schreibt den Inhalt neu in ein anderes Format und speichert ihn als Kopie.
- Empfänger zuerst:das richtige Exportformat hängt davon ab, was der Empfänger mit der Datei tun soll.
Dein Referat liegt als referat.pages vor. Wähle oben ein Exportformat und prüfe, was erhalten bleibt (grün), nur teilweise überlebt (orange) oder verloren geht (rot).
Halte fest: Kein Format kann alles. Zum Bearbeiten passt .docx, zum Lesen und Drucken .pdf, für reinen Text .txt.
Export-Regel: Original behalten und für andere eine Kopie in dem Format exportieren, das der Empfänger öffnen und nutzen kann.
Allgemeine Hinweise
Umbenennen ist kein Umwandeln
Aus referat.pages wird durch Umbenennen keine Word-Datei. Nur der Export schreibt den Inhalt wirklich neu.
Pages läuft nicht auf Windows
Unter Windows gibt es nur eine Web-Version auf icloud.com mit Apple-Account. Das kannst du von niemandem verlangen.
Offene Formate für die Zukunft
Schulen und Behörden bevorzugen offene Standards. So bleiben Dokumente lesbar, auch wenn es den Hersteller nicht mehr gibt.